Lào Cai ghi dấu mốc quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số khi tổ chức thành công mô hình “Đại hội không giấy” đầu tiên tại xã Yên Bình,  đơn vị hành chính cấp xã thuộc mô hình chính quyền 2 cấp mới. Đây là kỳ đại hội hoàn toàn ứng dụng nền tảng số, không sử dụng văn bản giấy, đây là minh chứng rất rõ cho vai trò trung tâm của công nghệ trong công tác Đảng ở cấp cơ sở. Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh Lào Cai đã đảm nhận vai trò hạt nhân, tổ chức trọn vẹn quy trình công nghệ phục vụ đại hội, từ khâu thiết kế hệ thống, triển khai hạ tầng cho đến điều hành kỹ thuật tại chỗ.

Dưới sự chỉ đạo của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lào Cai, Trung tâm Công nghệ thông tin đã đảm nhiệm toàn bộ quy trình thiết kế, xây dựng và vận hành hạ tầng số phục vụ đại hội – từ công tác chuẩn bị nội dung, tổ chức tài liệu, điều hành kỹ thuật cho đến các giải pháp tương tác số. Tất cả hoạt động trong đại hội được triển khai trên nền tảng số, không sử dụng văn bản giấy, thể hiện rõ tinh thần hiện đại, tiết kiệm, minh bạch và hiệu quả.

Giao diện website Đại hội Đảng xã Yên Bình

Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, Trung tâm đã xây dựng website chính thức của Đại hội Đảng bộ huyện Yên Bình – nền tảng số tổng hợp toàn bộ tài liệu phục vụ đại biểu và Ban tổ chức, từ báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm, các văn bản tham luận đến chương trình làm việc và hướng dẫn kỹ thuật. Việc số hóa toàn bộ tài liệu không chỉ giúp giảm thiểu in ấn, chi phí, mà còn tăng khả năng tiếp cận thông tin nhanh chóng, linh hoạt cho từng đại biểu.

Trung tâm cũng trực tiếp thiết kế các slider trình chiếu nội dung báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm, tham luận theo hướng trực quan hóa và đồng bộ hóa hiển thị trên hệ thống màn hình tại đại hội. Nhờ đó, việc trình bày không còn phụ thuộc vào hình thức đọc văn bản thủ công mà trở nên sinh động, dễ tiếp cận và tiết kiệm thời gian.

Một điểm nhấn nổi bật trong mô hình “Đại hội không giấy” lần này là hệ thống phần mềm điều hành đại hội cũng đã được lập trình riêng, tích hợp các tính năng điều phối chương trình, hiển thị nội dung theo kịch bản, hỗ trợ biểu quyết điện tử và cập nhật kết quả theo thời gian thực. Đây là công cụ giúp toàn bộ quy trình điều hành đại hội diễn ra nhịp nhàng, chính xác, đồng thời bảo đảm tính công khai, minh bạch và loại bỏ hoàn toàn các quy trình thủ công trước đây.

Trung tâm cũng đã phối hợp với các đơn vị, doanh nghiệp triển khai toàn bộ hạ tầng kỹ thuật phục vụ đại hội, bao gồm mạng Internet tốc độ cao, hệ thống Wifi chuyên dụng cho toàn hội trường, đồng thời cung cấp thiết bị đầu cuối như iPad cho đại biểu, màn hình cảm ứng cho Ban tổ chức, hệ thống âm thanh - hình ảnh đồng bộ với phần mềm điều hành trung tâm. Tất cả tạo nên một không gian đại hội thông minh, hiện đại và vận hành liền mạch.

Đại biểu tham dự Đại hội Đảng xã Yên Bình

Trong quá trình tổ chức, Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các đơn vị kỹ thuật hỗ trợ như VNPT trong việc giám sát kết nối, đảm bảo chất lượng đường truyền và hạ tầng mạng ổn định xuyên suốt chương trình. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp đồng bộ này góp phần bảo đảm không có sự cố kỹ thuật, dù đại hội ứng dụng nhiều công nghệ số phức tạp cùng lúc.

Việc tổ chức thành công Đại hội Đảng bộ huyện Yên Bình theo mô hình không giấy là minh chứng cho năng lực công nghệ và tổ chức của Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh Lào Cai trong việc đưa chuyển đổi số đến tận cơ sở. Thành công này không chỉ khẳng định vai trò trung tâm công nghệ trong kiến tạo nền hành chính hiện đại mà còn mở ra khả năng nhân rộng mô hình ra các xã/phường trên toàn tỉnh. Trung tâm Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục là lực lượng nòng cốt trong hành trình xây dựng chính quyền số tỉnh Lào Cai, hướng tới nền hành chính hiệu quả, minh bạch và gần dân hơn trong kỷ nguyên số.